On a souvent une vision “idéale” de la gestion de projet : un planning, des jalons, des livrables, une réunion de suivi, et tout s’exécute.
Dans la réalité, un projet déraille rarement parce qu’il manque un Gantt.
Il déraille parce que les décisions sont floues, les attentes implicites, les dépendances sous-estimées, et les risques tus.
La bonne gestion de projet ne consiste pas à “tout prévoir”. Elle consiste à réduire l’ambiguïté, accélérer les décisions, et apprendre vite.
Voici une approche simple, très terrain.
Planifier = imaginer un futur souhaité.
Piloter = s’adapter au réel à mesure qu’il se révèle.
Un projet est un système vivant : il traverse des imprévus, des arbitrages, des frictions humaines, des contraintes métiers.
Donc la question n’est pas “as-tu un plan ?” mais :
Est-ce qu’on sait pourquoi on fait ce projet ?
Est-ce qu’on sait qui décide et comment ?
Est-ce qu’on a un rythme de pilotage qui met les vrais sujets sur la table ?
Avant de produire des livrables, produisez de la clarté.
Fiche projet (1 page) :
Objectif : “À la fin, qu’est-ce qui aura changé ?” (1 phrase)
Indicateur de succès : 1–2 métriques max (qualité, délai, adoption, coût…)
Périmètre : ce qui est IN / ce qui est OUT (très important)
Utilisateurs / parties prenantes : qui impacte / qui est impacté
Contraintes non négociables : légales, sécurité, dates, budget…
3 risques majeurs : et comment on les surveille
Décideur : qui tranche quand il faut arbitrer
👉 Si vous ne pouvez pas remplir cette page, le projet n’est pas “prêt”. Il est “vague”.
Beaucoup de projets souffrent de cette phrase :
“On pensait que c’était toi.”
Clarifiez 4 rôles, même dans une petite équipe :
Sponsor : porte l’intention, enlève les obstacles, arbitre si besoin
Owner / Responsable produit : porte le “quoi” et le “pourquoi” (valeur)
Lead delivery / Chef de projet : porte le “comment” et le rythme (exécution)
Experts : contribuent, alertent, proposent
Règle simple : une décision = un décideur.
Sinon, tout devient lent… ou politique.
Oubliez les réunions “statut”. Faites des réunions qui produisent.
Sortie attendue : fiche 1 page validée + règles de fonctionnement + rythme
Ordre du jour fixe :
Avancées (5 min)
Blocages (10 min)
Décisions à prendre (10 min)
Prochaines 48h (5 min)
➡️ Interdit : raconter tout ce qui s’est passé. Priorité : débloquer.
On montre du concret, même imparfait.
➡️ Objectif : réduire l’écart entre “ce qu’on imagine” et “ce que les gens utilisent”.
3 questions :
Qu’est-ce qui nous a aidés ?
Qu’est-ce qui nous a ralentis ?
Quelle amélioration on teste la semaine prochaine ?
Si ton tableau de suivi ne sert qu’à “rassurer”, il ne sert pas.
Un bon tableau de bord projet tient en 6 lignes :
Objectif + indicateur
État global (Vert / Orange / Rouge)
3 risques majeurs
3 décisions en attente
Top 5 tâches de la semaine (pas 50)
Dépendances externes (ce qui n’est pas sous contrôle)
👉 La valeur d’un pilotage, c’est la qualité de ses décisions, pas la quantité de ses tâches.
Dans beaucoup d’organisations, “parler des risques” est vécu comme négatif.
Donc on se tait, et ça explose plus tard.
Installe une règle simple :
Chaque semaine, on demande : “Qu’est-ce qui pourrait nous faire rater ?”
Et on traite le risque comme un objet neutre, pas comme une faute.
Astuce : nomme un “risk owner” par risque (quelqu’un qui surveille + alerte).
Un projet ne ralentit pas, il attend.
Fais une liste “Décisions” visible (dans ton doc ou ton outil) :
décision à prendre
date limite
décideur
options
critères de choix
C’est le moyen le plus simple de gagner du temps… et de réduire la frustration.
La gestion de projet, ce n’est pas de l’administration.
C’est un design de collaboration : clarté, rythme, décisions, apprentissages.
Si tu ne devais retenir qu’une idée :
✅ Un bon projet n’est pas celui qui suit parfaitement un plan.
✅ C’est celui qui apprend vite, arbitre tôt, et livre du concret.
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